Microsoft Word одна из самых популярных офисных программ для работы с текстом. Большая часть документов в мире создается именно в этой программе. У нее столько функций, что все описать довольно трудно, но есть несколько важных приемов, которые позволят сделать ваши документы красивыми, а работу с ними приятным времяпрепровождением и не вызовут проклятия в адрес создателя документа. Рассмотрим только технические приемы, стилистику и ошибки мы тут не рассматриваем.
Шрифт
Самая популярная ошибка — разный шрифт. Особенно если ты копируешь информацию из разных источников. Чтобы избежать такой ошибки, просто копируй текст без сохранения формата или перед вставкой в Word вставляй в блокнот и уже оттуда копируй. Если же тебе достался документ с разным шрифтом, то выделяй все и делай настройки шрифта сразу. Документ с одинаковым шрифтом никто не заметит, но документ с разными шрифтами вызовет массу эмоций.
Сплошной текст
Текст который не разделен на предложения еще можно пережить, но текст не разделенный на абзацы читать очень сложно. Сплошной текст кажется важным и необходимым, но его точно не удобно читать. Наш мозг устроен таким образом, что мы можем воспринимать информацию «порциями» сплошной поток информации заставит читателя страдать.
Ссылки не выделены цветом
Пока ты правил шрифт по первому абзацу, то мог настроить цвет всех ссылок под цвет основного цвета. Если ты нечаянно нажал на такую ссылку, возникает недоразумение и сбой в работе. Проверяй цвет всех ссылок и люди тебе скажут спасибо.
Неправильно настроенные разрывы страниц
Такая ошибка часто встречается, если копировать текст из разных источников без правки форматов. Иногда получается так, что на листе помещается всего 30% текста, а следующее предложение появляется на другом листе. В таком случае надо включать невидимые символы, смотреть где установлен разрыв страницы и править, чтобы текст смотрелся нормально.
Таблицы
Работа с таблицами удобна в Excel, но не всегда красиво смотрится в word. При копировании не забывай удалять лишние пробелы и форматировать шрифт. Получится очень удобно. Подписи к страницам позволят избежать разночтений. Не забывай подписывать таблицы со всеми данными.
Форматирование
Если тебе прислали текст и что-то с ним не так или вообще проект предполагает работу с текстом и его правками, договорись сразу о формате для внесения правочек. Есть вариант исправления в режиме «Рецензирования», а есть вариант удаления текста и написания нового. В таком случае не надо просто удалять текст и писать новый. Текст, который ты хотел бы удалить, выдели синим и форматирование «зачеркнуты», а новый текст напиши красным. Тут цвета непринципиальны, главное чтобы было понятно всем сторонам, которые участвует в процессе.
Для работы с текстом существует очень много программ, но главное — не программа, а результат. Хороший текст и документ можно написать на салфетке и заказать перепечатку. Договорись в самом начале о результате. Ну и не делай самых популярных ошибок, чтобы тебя не хотели наказать или растерзать.