Преамбула
Пока я писал свой пост про первый опыт «как работать дома» и собирал материал. Мой бывший коллега Борис Столяров поделился со мной опытом и советами, которые могут помочь в организации своего рабочего пространства дома, комментариев он прислал много и все они актуальные, выкладываю их отдельно.
Список советов по организации удаленной работы от человека, который уже более года сам себе работодатель. Сфера деятельности – аутсорс проджект-менеджмент и дизайн. Уровень: менеджер среднего звена на крупных проектах.
Поздравляю, вы теперь работаете из дома, а кто-то из вас – на себя! Сначала вас будет колбасить от самого осознания того, что вы работаете из дома. Да! Никаких пробок, никакого метро. Не нужно тратить время на дорогу до работы и с работы! Нет расходов на общепит и не надо ничего с собой в баночках носить. Утром не обязательно бриться / краситься. Но это не на долго. Через 3 месяца накроет. Работа из дома может стать невыносимой и отвратительной. Мотивация серьезно снизится. Появится ощущение впустую уходящего времени. Этого можно избежать, если соблюдать несколько простых правил.
Рабочее место
Обязательно оборудуйте себе полноценное рабочее место. Желательно – в отдельной комнате. Если такая роскошь отсутствует, то как минимум это должен быть отдельный рабочий стол. Никакой работы из кровати, никакой работы на кухне! Ваш дом – это пространство отдыха. Помните это. Вы впустили сюда работу и это уже не очень хорошо. Нужно разнести пространство отдыха и работы иначе ваш дом будет целиком и полностью ассоциироваться с рабочим пространством, что тяжело психологически. Вы сотрете контрастный переход работа/отдых и весь ваш день будет ощущаться равномерно напряжным.
Подготовка
«Из дома можно работать хоть в трусах» — миф. Собирайтесь утром, как на работу! Завтрак, зарядка, бритье / макияж, одежда. Да, нужно одеваться в ту одежду, в которой вы привыкли быть в офисе. Работать в трусямбах и пижамках ни в коем случае нельзя. Опять же, психологически вы сотрете грань между своим пространством отдыха и пространством работы, что вам потом серьезно аукнется снижением мотивации и психологическими проблемами.
График
Работа из дома не требует свободного графика, как может показаться на первый момент. Это не так. Обязательно напишите себе график и повесьте его на видное место. Например, 9:00-12:00 (Работа), 12:00-12:30 (Обед), 12:30-13:00 (Отдых), 13:00-16:00 (Работа), 16:00-16:15 (Отдых), 16:15-18:00 (Работа). Следуйте ему неукоснительно. Отдыхайте вне компьютера. Круто, конечно, обновить соцсети, посмотреть свежий ролик «Стопхама». Но нет, сходите лучше на улицу или сделайте планку)) Для здоровья полезно.
Смерть таймкиллерам
Теперь у вас нет босса или коллег, которые могут спалить, чем вы занимаетесь. Это серьезная ловушка для мотивации. Держите себя в узде – никаких таймкиллеров в рабочии часы! Только хардкор. Таймкиллеры могут отнимать у вас 30% — 50% рабочего времени и в итоге вы начнете чувствовать себя низкоэффективным. Это нереально бьет по мотивации. Не попадайтесь.
Быт
Его тоже можно назвать таймкиллером. Вот я пообедал, помою ка я посуду. Это же не таймкиллер, а полезное дело. Ага, щас. Не успеете заметить, как уберетесь в кухне и потеряете час. Быт – только после работы. Не успели утром застелить кровать, пусть так и остается до вечера. Вы на работе и работаете вы не домохозяйкой.
Владение временем
Теперь у вас нет жесткого графика, спускаемого директивно. Один раз решите посидеть до 19:00, второй, третий… «Ну а что, я же все равно из дома работаю»… Ни в коем случае. Иначе перестанете быть хозяином своего времени. Не успели сделать вовремя – переносите на следующий день, повышайте свою производительность. Отсутствие власти над временем – отвратительное чувство, которое ведет к демотивации.
Коммуникации
Заведите себе рабочие средства коммуникаций. Рабочий скайп, телефон и прочее. Иначе вас смогут доставать круглосуточно, что отрицательно скажется на владении временем и может привести к конфликтам внутренним и внешним. Закончилась работа – рабочие средства коммуникации переведены в холд. Отдыхаем.
Гонка за деньгами
Этот совет касается тех, кто работает на себя, а не является наемным сотрудником, работающим из дома. Ну и он актуален для порядочных и честных людей, которые уважают своих заказчиков. Если для вас нормально не соблюдать договоренности, можете не читать)) Когда вы сотрудник компании на удаленке, у вас есть должностная инструкция, оклад, ну и, допустим, премии. Едва ли вы сможете получить втрое больше того, что возможно. Поэтому тут все просто – стимула геройствовать на износ у вас нет. Оттарабанили 8-9 часов и хватит. Когда вы работаете на себя, все совсем иначе. Вы начинаете понимать, что время – это деньги в прямом смысле словам. Вы можете взять срочный заказ и за пару бессонных ночей поднять свой месячный заработок. Вы можете работать бесконечно. К примеру, к 20 числу вы достигаете своей финансовой цели месяца. На этом работа заканчивается? Конечно нет! Вы будете искать другие источники дохода. Каждый источник дохода – это обязательства. Может случиться так, что ваши проекты пересекутся своими критическими путями в очень компактном промежутке времени и вы загоните себя в ловушку. Вы просто не сможете сделать столько, сколько на себя взяли. Поверьте, оно того не стоит. Осознание, что вам нужно выполнить 50-часовую работу за 2 дня повергает в шок. Для себя нужно четко понять, что важнее – получить кучу бабла и посадить здоровье (моральное и физическое) или приземлить свои желания до поры до времени. Конечно, можно набрать субподряд… Но это уже совсем другая история))
Надеюсь, вам пригодятся мои советы, и они смогут сделать вашу удаленную работу еще более приятной. Удачи)
Спасибо Боре за его советы и пожелания.