«Мы знаем много правильных вещей, но в жизни важнее не правильные вещи, а те, которые работают: на нас и для нас» (Н. Козлов «Простая и правильная жизнь»)
Преамбула
Мне посчастливилось работать в большой компании в эпоху серьезных преобразований. Для меня это качественный опыт и возможность проверить себя на готовность к кардинальным переменам. Одна из самых больших перемен в «Билайн» — это переход с «работы в офисе» на «работу дома где хочешь». Проект с кодовым названием BeeFREE. (BeeFREE – это аббревиатура английских слов. – Ред.) Прошло уже чуть больше месяца, как я начал работать в таком режиме, но самое трудное обычно в начале. (потом будет еще труднее. – Ред.) Делюсь своими впечатлениями и опытом на старте.
Начало
Наши менеджеры к процессу подошли основательно, а не просто бездумно всех выгнали попросили уйти из офиса. Сначала пошли первые добровольцы и при условии, что все проходит как надо, отправлялись следующие. Я попал в одну из первых пилотных групп, на которой, собственно, и проверяли эффективность такого подхода к работе. Группе провели тренинг, дали информацию для успешной работы вне офиса и предостерегли о возможных трудностях. Этот этап считаю одним из ключевых, потому что позволяет снять «боязнь перемен» в самом начале.
Документы оформлены, оборудование и доступы заказаны, рабочее место в офисе освобождено, рекомендации получены и я с улыбкой пошел работать «где хочу».
Рабочее место
Дома или в том месте, где ты собираешься сегодня поработать лучше всего определить границы рабочего пространства. Пусть это будет угол комнаты, комната в квартире или что-то другое, но это место обязательно в сознании должно «промаркироваться» как рабочее. И если ты в этом месте, то «на работе». Эту информацию, необходимо донести до всех окружающих людей. Им со стороны обязательно будет казаться, что ты не работаешь, а просто дома и в любой момент можно привлечь к тому или иному делу, а может и просто пойти погулять.
Вот так выглядит мое рабочее место.
Рабочее время
«Работа не с 9 до 18, а на результат» — так гласит один из основных принципов работы вне офиса компании «Билайн». Но как бы это не казалось странным, а график работы составить придется и отталкиваться необходимо от специфики обязанностей, а так же служб, с которыми необходимо работать. Хорошо, что я работаю с коллегами из одного часового пояса (кроме Астрахани, их перевели на другое время). Рабочий график согласовал с руководителем и теперь он понимает, когда я работаю, и на связи.
Трудности
Самодисциплина. Нужно обязательно себя контролировать и не заниматься посторонними делами во время работы, в противном случае это приводит к тому, что не успеваешь сделать работу и приходится «растягивать» рабочий день. Первое время очень хотелось встать и завести машинку стиральную, начать готовить обед, но я то был предупрежден и не делал этого, а теперь и мысли такие не приходят. Большое спасибо друзьям, которые уже давно работают таким образом и щедро делятся опытом.
Боря написал столько, что я решил разместить его опыт отдельной статьей. Очень интересно получилось.
Нет коллег рядом. Когда ты в офисе, то всегда можно спуститься на пару этажей или обернуться и уточнить интересующий тебя вопрос. Вне офиса это приходится делать через телефон или чат. К этому так же привыкаешь через некоторое время. Но работа «вне офиса» не говорит о том, что у «Билайн» его теперь нет. Он есть, просто рабочие места выглядят иначе, сесть и поработать можно где угодно. В любом отделе в котором тебе захочется или нужно. Вот так теперь выглядят рабочие места в офисе Ростова-на-Дону.
Технические. К таким трудностям я отнес отключение электроэнергии, воды и прочее, но это не очень большая проблема, потому что всегда можно поехать в офис, хотя пару раз прямо аж сильно напрягало. Отключение проводного интернета не страшно, потому что техническое решение, которое нам предоставили, работает в сетях 3G/LTE через «свисток» (USB-модем – Ред.)
Плюсы
Самым большим плюсом для меня стало то, что теперь не нужно каждый день ехать куда то, появилось время, которое можно потратить гораздо продуктивнее или просто поспать, что так же важно, как и работать.
Можно работать везде, где есть интернет. Честно скажу, что пока такой возможностью не воспользовался, в силу того, что мало опыта и есть небольшие переживания «вдруг что-то пойдет не так», но в планах попробовать поработать где-то за городом или на открытом воздухе. Обязательно расскажу об этом.
Из плюсов это самые важные, да и что может быть дороже времени. Времени и нервов, которое мы тратим подчас впустую, стоя в пробке или на остановке.
Замечания критика
«А что вы там раньше в офисе делали? Чаи гоняли наверное? Почему сейчас встал вопрос самодисциплины?»
Ответ простой: на наше поведение влияет окружающая обстановка. Когда ты в офисе, то не можешь пойти включить стиральную машину, к тебе в дверь не позвонит твой друг, не попросят «выкинуть мусор».
Вывод
Переходить от работы «в офисе» на работу «где хочешь» немного страшно вначале, но при должной моральной и технической подготовке вполне себе реально и проходит безболезненно. Я начал еще больше ценить свое время и время коллег, чтобы тратить его только на продуктивные занятия.
P.S. Скоро напишу о том, как изменились показатели счетчиков и сколько я сэкономил денег, времени.
Продуктивной работы всем!