Управление проектами

Немного терминов и определений

Не буду изобретать велосипед, а возьму уже сформулированные определения проекта из Википедии.

  • Проект— предприятие (предпринятие) с определёнными датами начала и завершения, предпринятое для создания продукта или услуги (сервиса) в соответствии с заданными ресурсами и требованиями
  • Управление проектами— область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются чёткие цели проекта при балансировании между объёмом работ, ресурсами (такими как деньги,труд, материалы, энергия, пространство и другими), временем, качеством и рисками

Этот академический язык немного режет слух, но без четких определений не получится.

Очень важно отличать жизненный цикл проекта от процесса управления проектом. Я буду писать о процессе управления проектом. Потому что в рамках одного жизненного цикла проекта, ты можешь несколько раз проходиться по процессу управления проектом на той или иной стадии. Это своего рода мини-проект на стадии проекта. Он может быть настолько маленьким и незаметным, что им можно пренебречь, а может наоборот быть значительным.

Проектами я занимаюсь не так давно, но уже накопилось кое-что и хочется все это как-то записать и систематизировать. Управлению проектами я учился в основном у коллег и иногда на 1-2х дневных тренингах. Но самое интересное и запоминающееся – это, конечно, практика. Можно прочитать тысячу книг и пройти сотню курсов по изучению бокса, но когда выйдешь на ринг, вся эта теория тебе не очень поможет без практики.

Я очень жалею, что в институте нас не учили управлять проектами, а все больше следовать уже подготовленным методичкам. Потому что проекты в нашей жизни встречаются очень часто. От планирования отпуска до постройки самолета – все это маленькие или крупные проекты. Кто-то даже свою жизнь формулирует через проект и пытается применить к ней все методики управления проектами. Лично я считаю, что жизнь — это операционная деятельность и к проектам не относится. К определенным этапам жизни можно относиться как к проекту, но делать всю жизнь проектом не стоит, я нахожу ее намного шире и интереснее, когда нет четкого плана.

Управлять проектами – значит постоянно балансировать, так следует из определения. Это правда, хотим мы того или нет. На этой почве создано немало шуток, вот например:

Типичная шутка “Заказчик-исполнитель”

По этой же причине и возникают основные споры между исполнителем и заказчиком. Особенно над этим любят пошутить дизайнеры или разработчики. Вроде пришел клиент и говорит «хочу себе сайт как у компании Google за 10000 руб». Если ты не смог донести до заказчика ценность твоей работы или не смог сформулировать, то это может и ошибка самого программиста или дизайнера, хотя, клинически безнадежный пациент может быть и с той и с другой стороны. Говорить, что все заказчики хотят дешево, быстро и круто, неправильно. И наоборот, что все исполнители прекрасно доносят цену своей работы -тоже. Это нормально, так люди и находят своих крутых разработчиков и прекрасных клиентов.

Еще больше забавных историй может возникнуть на других этапах проекта, когда ты совершенно этого не ждешь.

В одной из книг про управление проектами в качестве одной из вех проекта указано состояние, в которым ты будешь, когда проект закончится. Что тебе это принесет. Мне нравится эта веха. Потому что каждый проект — это изменение чего либо, в первую очередь – изменение участников проекта.  Как минимум все получат бесценный опыт, как максимум достигнут цели проекта. Если тебе все это интересно, и ты готов потратить некоторое время на чтение, то кликай по ссылкам ниже. Не обещаю, что будет очень радостно, но точно интересно и это мой реальный опыт, а не цитаты из книг.

Классический цикл управления проектами

Включает в себя 5 стадий

  1. Инициация
  2. Планирование
  3. Выполнение
  4. Наблюдение (Усиленное наблюдение)
  5. Завершение
Poject management
Классический цикл управления проектами

Будет интересно

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов. Оферта
Принять
Отказаться