Жизненный цикл проекта. Наблюдение и контроль

Что может быть лучше, чем смотреть на то, как течет вода, горит огонь и работают другие. Именно так часто воспринимается работа проектного менеджера: кто-то работает, а он нет. На самом деле на этапе наблюдения ты начинаешь мониторить проект с привлечением большего числа инструментов и людей. Потому что до этого времени ты и так должен был следить за проектом в нужных тебе каналах связи и понимать что происходит.

Если ты на этапе инициации проекта корректно установил основные показатели эффективности или как говорят в офисах всех стран KPI, то тебе понятно за чем следить после реализации проекта. Если это какой-то digital проект, то метрик может быть слишком много, иногда, их придумывают столько, что можно просто запутаться. Можно попасть в ловушку восприятия. Это когда твой мозг думает, что чем больше информации у нас есть, то тем точнее анализ и тем спокойнее. Это совершенно не так, есть нужный набор информации, необходимый и достаточный для принятия решения.

Есть проекты, параметры которых продиктованы стандартом государства или международным стандартом качества. Тут уж придется мониторить показатели, которые необходимы для выполнения этого стандарта, но возможно и их расширение. То есть минимум для наблюдения — это требования сертификационной комиссии или стандарт, а максимум ты уже подгоняешь под свои потребности. Если это позволяет сделать бюджет и временные ресурсы.

Сколько времени нужно наблюдать?

Постоянно!

Ты будешь наблюдать за проектом постоянно до тех пор, пока не отдашь его в управление другому человеку. Будь то заказчик или еще кто-то.

Зачем выделять этот пункт, если и так ты постоянно наблюдаешь за проектом?

Просто на этом этапе управления проектом ты проводишь мероприятия по контролю основных метрик. Тут же и принимаются решения о возможных корректировках, если что-то пошло не так, и показатели качества не соответствуют изначальным требованиям.

На этапе наблюдения за результатом выполнения проекта могут быть получены важные данные, о которых ты не подозревал в самом начале. Обязательно все фиксируй для себя и, если того требует стандарт компании, с которой ты работаешь, в специальные формы мониторинга для проектных менеджеров. Это будет ценный материал для дальнейшего развития проекта и для возможных корректировок.

Nablyudeniye.001
Жизненный цикл проекта. Наблюдение и контроль

Кратко итоги

На этапе наблюдения за проектом важно определить основные KPI и понимать на что они влияют. Фиксируй как можно больше информации, но не переусердствуй, избыток информации может привести к усложнениям при анализе. Не попадай в ловушку «чем больше информации, тем надежнее». Следить за проектом нужно с самого начала, на этапе контроля нужно просто расширить мониторинг.

Будет интересно

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов. Оферта
Принять
Отказаться