Жизненный цикл проекта. Выполнение

Мы добрались до выполнения проекта. На этом этапе нужно будет сделать все то, что ты запланировал плюс то, что не запланировал, и оно возникло по ходу. Именно на этапе выполнения ты и получаешь обратную связь, опыт, трындюлей и много чего еще как менеджер проекта. На этапе выполнения возникает много спорных и интересных ситуаций. Вот тут ты можешь проверить себя и свою нервную систему на прочность. Потому что на этом этапе все уже происходит в реальном мире, а не на бумаге или компьютерной программе.

Что важно знать на этапе выполнения любого проекта?

Сроки соблюдают не все! Это происходит по разным причинам, иногда объективным, а иногда нет. Просто будь готов к тому, что кто-то может не уложиться в срок и придется принимать решение как поступить.

Исполнители могут исчезнуть. Да-да могут, и ты на это не рассчитываешь никогда. Исчезнуть они могут по разным причинам: недобросовестный подрядчик, больничный или еще что-то. Это запланировать совершенно невозможно, но будет хорошо, если ты понимаешь, на каком из критических этапов тебя могут подстраховать еще исполнители. Если исполнитель уникальный и его вообще никак не заменить, то уточняем когда будут выполнены те или иные работы и возвращаемся на этап планирования с учетом уже полученных новых данных.

Тебе будет страшновато. Да! Особенно, если что-то идет не так и приходится корректировать план. Страх — это нормальная реакция организма на многие изменения и выполнение проекта – не исключение. Главное не останавливаться, бояться, но делать. Страх со временем исчезнет, но будет появляться снова, когда ты будешь попадать в нетипичные ситуации. Боятся все: полководцы, большие и маленькие начальники, разница лишь в том, что кто-то боится и делает, а кто-то боится и не делает. Это звучит очень просто, на деле все гораздо сложнее.

Сверяйся с графиком и целью проекта и управляй ожиданиями. Назначь дату, когда ты собираешь все статусы по проекту. Ты уточняешь, что сделано, а что не сделано и когда будет сделано. С учетом этой информации ты вновь обновляешь данные в плане по проекту, но не забудь информировать о ходе проекта заинтересованных лиц. Можешь так же о проекте рассказывать тем, кому это интересно, только не забудь спросить об этом. Если человеку не интересно знать про твой проект, не трать на это силы и время.

У всех есть право на ошибку. Не всегда работа будет выполнена идеально, могут возникнуть ошибки, если такое случилось, не стоит сваливаться в поиски виноватого, лучше направить энергию на то, чтобы понять как действовать дальше. Все ошибки лучше зафиксировать, чтобы вернуться к ним позже и понять почему так произошло.

Обратная связь

Во время выполнения проекта позаботься о том, чтобы ты получал объективную, актуальную и достоверную обратную связь в нужных тебе источниках. Благо, сейчас есть масса всевозможных инструментов. Я рассмотрю их в отдельном посте «Обратная связь в проекте. Инструменты». Получение обратной связи очень важный пункт для всего проекта в целом от начала и до конца. На этапе выполнения и наблюдения за проектом интенсивность использования обратной связи намного больше, чем на остальных стадиях.

ispolneniye_proekta
Жизненный цикл проекта. Выполнение

Вывод

На этапе выполнение все может пойти не по плану и тебе может стать очень страшно, но это не повод прекращать проект, хотя могут возникнуть непреодолимые ситуации, например, закончилось финансирование, на которые ты уже никак повлиять не сможешь, и проект все же придется остановить. Воспринимай это все как часть твоей работы и получение нового и незабываемого опыта, и тогда следующий проект будет намного интереснее и лучше. Интенсивность получения обратной связи по проекту на этапе выполнения намного выше, чем на предыдущих этапах.

Будет интересно

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов. Оферта
Принять
Отказаться