Жизненный цикл проекта. Выполнение

Просмотры: 447

Мы добрались до выполнения проекта. На этом этапе нужно будет сделать все то, что ты запланировал плюс то, что не запланировал, и оно возникло по ходу. Именно на этапе выполнения ты и получаешь обратную связь, опыт, трындюлей и много чего еще как менеджер проекта. На этапе выполнения возникает много спорных и интересных ситуаций. Вот тут ты можешь проверить себя и свою нервную систему на прочность. Потому что на этом этапе все уже происходит в реальном мире, а не на бумаге или компьютерной программе.

Что важно знать на этапе выполнения любого проекта?

Сроки соблюдают не все! Это происходит по разным причинам, иногда объективным, а иногда нет. Просто будь готов к тому, что кто-то может не уложиться в срок и придется принимать решение как поступить.

Исполнители могут исчезнуть. Да-да могут, и ты на это не рассчитываешь никогда. Исчезнуть они могут по разным причинам: недобросовестный подрядчик, больничный или еще что-то. Это запланировать совершенно невозможно, но будет хорошо, если ты понимаешь, на каком из критических этапов тебя могут подстраховать еще исполнители. Если исполнитель уникальный и его вообще никак не заменить, то уточняем когда будут выполнены те или иные работы и возвращаемся на этап планирования с учетом уже полученных новых данных.

Тебе будет страшновато. Да! Особенно, если что-то идет не так и приходится корректировать план. Страх — это нормальная реакция организма на многие изменения и выполнение проекта – не исключение. Главное не останавливаться, бояться, но делать. Страх со временем исчезнет, но будет появляться снова, когда ты будешь попадать в нетипичные ситуации. Боятся все: полководцы, большие и маленькие начальники, разница лишь в том, что кто-то боится и делает, а кто-то боится и не делает. Это звучит очень просто, на деле все гораздо сложнее.

Сверяйся с графиком и целью проекта и управляй ожиданиями. Назначь дату, когда ты собираешь все статусы по проекту. Ты уточняешь, что сделано, а что не сделано и когда будет сделано. С учетом этой информации ты вновь обновляешь данные в плане по проекту, но не забудь информировать о ходе проекта заинтересованных лиц. Можешь так же о проекте рассказывать тем, кому это интересно, только не забудь спросить об этом. Если человеку не интересно знать про твой проект, не трать на это силы и время.

У всех есть право на ошибку. Не всегда работа будет выполнена идеально, могут возникнуть ошибки, если такое случилось, не стоит сваливаться в поиски виноватого, лучше направить энергию на то, чтобы понять как действовать дальше. Все ошибки лучше зафиксировать, чтобы вернуться к ним позже и понять почему так произошло.

Обратная связь

Во время выполнения проекта позаботься о том, чтобы ты получал объективную, актуальную и достоверную обратную связь в нужных тебе источниках. Благо, сейчас есть масса всевозможных инструментов. Я рассмотрю их в отдельном посте «Обратная связь в проекте. Инструменты». Получение обратной связи очень важный пункт для всего проекта в целом от начала и до конца. На этапе выполнения и наблюдения за проектом интенсивность использования обратной связи намного больше, чем на остальных стадиях.

ispolneniye_proekta — Жизненный цикл проекта. Выполнение

Вывод

На этапе выполнение все может пойти не по плану и тебе может стать очень страшно, но это не повод прекращать проект, хотя могут возникнуть непреодолимые ситуации, например, закончилось финансирование, на которые ты уже никак повлиять не сможешь, и проект все же придется остановить. Воспринимай это все как часть твоей работы и получение нового и незабываемого опыта, и тогда следующий проект будет намного интереснее и лучше. Интенсивность получения обратной связи по проекту на этапе выполнения намного выше, чем на предыдущих этапах.