Жизненный цикл проекта. Завершение

Олег Скиранов

4 года назад

Окончательный этап управления любым проектом – это завершение. Подходить к завершению проекта надо так же ответственно, как к его началу. От этапа завершения зависит дальнейшая судьба результата проекта, а так же его участников. На этом этапе у тебя уже есть полная картина проекта, тут ты можешь оценить насколько хорошо прошло планирование. Можешь сопоставить то, как прошло выполнение проекта, выявить основные ошибки в проекте, чтобы потом провести их анализ. На этапе завершения ты оцениваешь то, насколько близко результат выполнения проекта соответствует цели.

На этом этапе важно подготовить всю документацию по проекту, которая требуется. Тут опять же все зависит от отрасли и от задач проекта. Для некоторых проектов потребуются многотомные закрывающие документы, надеюсь, на их подготовку ты заложил время. А есть проекты, для которых сопроводительных документов будет не очень много. Возможно, это будет небольшая краткая инструкция.

Добросовестные разработчики и исполнители часто делают так, что после завершения проекта любой другой исполнитель может прочитать полученные в результате завершения документы и материалы и продолжить проект без потери качества. Недобросовестные или может самые умные, тут зависит от интерпретации, исполнители сделают все возможное, чтобы после завершающей стадии работы над проектом дальнейшее развитие проекта при помощи других разработчиков, исполнителей, рабочих было затруднительно или совсем невозможно. Это с одной стороны гарантирует, что у компании, которая занимается разработкой проектов, всегда будет работа, при условии, что клиентам нравится с ними работать, а с другой стороны получатель услуг такого проекта вынужден постоянно работать с одним и тем же разработчиком, ограничивая свое развитие только взаимодействие с одной компанией.

Хорошая эта практика или нет сказать очень сложно, есть примеры и в ту и в другую сторону. Истина, как обычно, по середине. Поэтому, опытный проектный менеджер должен понимать, в какой системе он работает. И исходя из этой системы принимать соответствующие решения.

На стадии завершения процесса управления проектом все его участники получают опыт, награду, при условии, что проект достиг желаемой цели и не зависимо от результата лучше всего сделать работу над ошибками. Что было сделано хорошо и так понятно, но хуже, если сделано не очень хорошо и непонятно почему так произошло. Поэтому после каждого крупного проекта необходимо делать работу над ошибками, которые возникали на всех этапах жизненного цикла проекта. Тут не стоит искать виновного или вешать все на исполнителей. Важно беспристрастно оценить результаты работы и сделать соответствующие выводы.

Я видел, что бывает, если этап завершения проекта проходит поверхностно, и все необходимые процедуры и требования не были выполнены. Порой приходится все делать с самого начала, чтобы восстановить события, о которых ты совершенно ничего не подозреваешь и записей об этом нет никаких.

Завершать успешный проект всегда приятно, все радостные и довольны работой. Гораздо хуже завершать проект, который «Заболел» с ним никто не хочет возиться, все понимают, что ему хана. Тебя никто не будет поддерживать, а работы по проекту будут проходить довольно вяло и с нарушением вообще всего, чего только можно. Потому что проект – мёртвый. Как вариант, можно его бросить, но если ты все делаешь правильно и отвечаешь за свой результат, то даже в случае провала проекта, его необходимо достойно завершить. Чтобы было понятно, на чем ты споткнулся или ошибся, а может не ты, а обстоятельства непреодолимой силы. Заверши проект как того требует политика компании или, если такой политики нет, то здравый смысл.

На этом рассуждения на тему управления проекта не заканчиваются, но это одна из основ управления проектами, которую необходимо понимать и воспринимать. Есть разные вариации и интерпретации методик управления проектами, кто-то добавляет больше разных пунктов, кто-то, наоборот, их уменьшает. Тут поле для манипуляций большое. Но в конечном итоге всех волнует результат проекта, если ты, конечно, не работаешь в компании, которая приветствует сам процесс. Поэтому каждый проектный менеджер должен помнить, что важен результат проекта или его отсутствие.